Arno Hitzges Ordine dei libri

SharePoint wird 18 und hat schon einige turbulente Phasen überstanden. Neuerdings verengt Microsoft den Fokus wieder auf Intranet und Dokumentenmanagement, was fast schon wie die Rückbesinnung auf den alten „Portal-Server“ wirkt. Parallel dazu treibt man den strategischen Schwenk in Richtung Cloud voran, was für SharePoint und die darauf aufsetzenden Office 365-Dienste ein weites Feld für Erweiterungen und Einsatzmöglichkeiten eröffnet, von Dokumenten und Zusammenarbeit über Kommunikation bis zu Geschäftsprozessen. Mit der neuen SharePoint und Office 365 Anwenderstudie 2018/19 hinterfragen wir wieder einmal die glänzenden Marketingbotschaften und beleuchten die Anwenderrealität in den Unternehmen. Welchen Platz haben SharePoint und Office 365 in der Geschäftsstrategie, und wie setzten Unternehmen die Plattform mit ihren einzelnen Funktionsbereichen in der Praxis ein? Dank einer sehr zahlreichen Teilnahme von über 270 Firmen aus dem deutschsprachigen Raum sind wir nach der Vorgängerstudie von 2016 wieder in der Lage, ein sehr realitätsnahes Bild des SharePoint und Office 365-Einsatzes zu liefern. Das Teilnehmerfeld erstreckt sich über alle Branchen und Unternehmensgrößen, wobei 61 Prozent aus Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern kommen.

SharePoint hat sich in der Unternehmens-IT einen Stammplatz erkämpft, überwiegend als Plattform für Intranet und Dokumentenzusammenarbeit. Doch es steckt mehr Potenzial im Microsoft-Server, um sich neben führenden Geschäftssystemen wie SAP als Hub für Workflows und Geschäftsprozesse zu etablieren. Die vorliegende Studie hat Anwender im deutschsprachigen Raum befragt, in welchem Umfang sie bereits Automatisierung mit SharePoint betreiben, welche Tools neben SharePoint zum Einsatz kommen und wo die Probleme liegen. Eine der zentralen Erkenntnisse ist, dass das Interesse am Thema groß ist, aber nach wie vor große Defizite bestehen und so viele Workflow- und Prozess-Potenziale ungenutzt bleiben.