KRZYSZTOF CHOJNACKI Libri

Bez znajomości zagadnień logicznych poczujesz się mocno ograniczony w trakcie codziennych zmagań z arkuszem kalkulacyjnym. Działania warunkowe przydają się przede wszystkim w trakcie stosowania formuł, ale nie tylko. Istnieje wiele narzędzi Excela (często jedynie formatujących dane), które do poprawnego działania wymagają przeprowadzenia jakiegoś testu. Dopiero po sprawdzeniu, czy dana sytuacja zaistniała, wprowadzą odpowiednie zmiany w arkuszu. Dzięki lekturze książki zrozumiesz zasadę działań logicznych i operacji warunkowych, a Twoja praca w Excelu stanie się łatwiejsza. Zaczniesz stosować nieszablonowe rozwiązania, od podstaw zbudujesz własne wielopiętrowe formuły i stworzysz takie reguły formatowania danych, o które nigdy wcześniej nie przyszły Ci do głowy.

Książka wprowadza w podstawy przygotowywania tabel przestawnych, a także porusza bardzo ważny temat jakości danych. Autor objaśnia podstawowe zasady, do których warto się stosować w trakcie opracowywania danych źródłowych do raportu. Ponieważ najlepiej uczyć się na praktycznych przykładach, książka zawiera również instrukcje, jak utworzyć tabelę przestawną do oceny kosztów w podziale na poszczególne MPK, przeanalizować dane sprzedażowe czy skonsolidować dane z wielu arkuszy. Wyjaśnia także, jak zwizualizować analizowane dane z użyciem raportów przestawnych.

W publikacji znajdziesz opisy i przykłady użycia 40 najbardziej użytecznych funkcji Excela. Każda z funkcji przedstawiona jest następująco: najpierw opisano sposób jej działania, a następnie pokazano zastosowanie w arkuszu na danych. Dołączono także praktyczny przykład opartego na funkcji rozwiązania, z którym możesz się spotkać w swojej codziennej pracy z Excelem. Każdy rozdział zakończono podsumowaniem oraz rozbudowanymi przykładami, z których dowiesz się, jak łączyć funkcje w zaawansowane formuły, aby sprawnie rozwiązać bardziej złożone zadanie.

Odnalezienie komórki zawierającej określoną wartość w zestawieniu obejmującym kilkanaście tysięcy wierszy może być bardzo czasochłonne. Jeżeli jednak użyje się odpowiedniej formuły, zajmie to jedynie kilka chwil. Książka omawia kilkadziesiąt praktycznych formuł wyszukujących, wraz z przykładami ich zastosowania. Działanie każdej z nich jest dokładnie wyjaśnione, czytelni nie będzie więc miał problemu z dostosowaniem ich do układu swojego arkusza.

W Excelu są czynności, które nawet średniozaawansowany użytkownik powinien umieć samodzielnie wykonać. Pozyskanie danych, przygotowanie ich do analizy, obliczenia, sporządzenie raportu i w końcu wizualizacja wyników to kluczowe zadania w trakcie pracy z arkuszem kalkulacyjnym. W tej książce czytelnik znajdzie 14 zaawansowanych praktycznych przykładów, które krok po kroku pokazują, jak usprawnić pracę z Excel. Każdy z tych przykładów można z powodzeniem stosować w codziennej pracy.

Próbując przygotować czytelne i atrakcyjne wizualnie zestawienia, można napotkać na szereg trudności. Excel mógł sformatować liczby jako tekst, nie rozpoznać właściwego formatu daty, fragmenty tekstu zapisać w oddzielnych kolumnach, a niektóre połączyć z wartościami liczbowymi. Dlatego bardzo przydatna jest wiedza, jak szybko poradzić sobie z tymi problemami. Książka przedstawia praktyczne triki, pokazujące, jak sprawnie uporządkować dane i nadać im odpowiedni wygląd oraz format.

Znajomość poszczególnych metod prezentacji i wizualizacji danych w Excelu jest podstawową umiejętnością każdego użytkownika tego arkusza kalkulacyjnego. Ta książka przedstawia krok po kroku wykresy i inne popularne narzędzia Excela służące do graficznej prezentacji danych.

Do przeprowadzenia analiz potrzebne są dane, te jednak często znajdują się w zewnętrznych źródłach: plikach tekstowych, bazach danych czy stronach WWW. W tej książce przeczytasz, jak je pozyskać, aby móc pracować z nimi w Excelu.

Makra, wprowadzone we wczesnych wersjach Excela, były zbiorami poleceń, które po wpisaniu do kolejnych komórek zostawały automatycznie wykonywane w kolejności ich wpisania. Ich głównym zadaniem stawało się ułatwienie pracy poprzez zautomatyzowanie często wykonywanych lub pracochłonnych czynności. Współczesne makra oparte na VBA to w rzeczywistości programy w języku Visual Basic i chociaż nadal nazywamy je makrami, nie mają nic wspólnego ze swoimi poprzednikami.